受験・勉強における物事の優先順位の話

2023年12月25日 2023年12月25日

有利ゼミナール

こんにちは！
JR安芸中野駅から徒歩5分、広島市安芸区中野にある個別指導塾「有利ゼミナール」のゼミ長です。

今日は「受験・勉強における物事の優先順位の話」についてちょっと考えてみたいと思います。

受験・勉強は、多くの時間と労力を要するものです。

それらを適当な順序で進めていると、提出期限がある事柄が後回しになってぎりぎりで慌てることになったり、いつまで経っても重要な事柄が手つかずのまま時間が経過したりといったことになりかねません。

そのため、物事に優先順位をつけて進めていくことが、計画的かつ効率的な勉強のためには必要となります。

では、どのように物事の優先順位をつけるべきでしょうか。

ここでは、
①優先順位の付け方3ステップ
②優先順位を考える際に大切なこと
について説明していきます。

優先順位の付け方３ステップ

自分の目標を明確にする
やることをリストアップする
リストの中から、緊急度と重要度に応じて順番を決める

まず、自分の目標を明確にすることです。日々、課題などの目の前のことに手を取られて忙しく過ごすうちに、目標達成という最終ゴールを忘れてしまうことがあります。しかし、本当に大切なことは、志望校合格などの目標を達成することであるはずなので、忘れない様にまずはそれを明確にしましょう。そして可能な限り余裕時間をつくることを意識し、その余裕時間を目標達成のために必要なことへ割きましょう。

次に、やることのリストアップをすることです。ここでは提出物のような学校から課されている課題も、時間があればやりたいことなど自発的なことがらも、両方リスト化しましょう。それにより、何をしなければならないのか、自分は何をしたいのかを整理できるとともに、次のステップでそれらの優先順位付けを行うことができます。

最後に、リストの中から、緊急度と重要度に応じて順番を決めることです。緊急度とは、そのことをすぐにやらなければならないかどうかということです。重要度とは、そのことが自分の目標達成にどれだけ影響するかということです。緊急度と重要度によって、物事は以下の4つのカテゴリーに分けられます。

A　緊急で重要なこと：すぐにやるべきこと
B　緊急で重要でないこと：次にやるべきこと
C　緊急でなく重要なこと：余裕があればやること
D　緊急でなく重要でないこと：やらなくてもいいこと

優先順位はA,B,C,Dの順で、Aが一番最初で、Dが一番最後になります。
BとCはどちらが優先か迷うかもしれませんね。
Bは、例えば、自分の目標達成への影響は小さいけど、期限が定められている課題などが挙げられます。
Cは、期限はないけど、目標達成のためにやっておきたいことが挙げられます。

この場合、どうしても期限があるものを優先する必要があるので、Bの方が優先順位が高いのです。

この方法で物事の優先順位をつけることで、自分の時間やエネルギーをより効率に使うことができます。
特に、もし今やるべきこと・やりたいことが多すぎて困っている人は、この３ステップに沿って優先順位を整理してみてください。

次に、優先順位を考える際に大切なことについて説明します。

優先順位を考える際に大切なこと

優先順位を考える際に最も大切なことは、
B（緊急で重要でないこと）に割く時間をできるだけ小さくして、C（緊急でなく重要なこと）に割く時間をできるだけ大きくすることです。

あなたには達成したい目標があります。
しかしもし、Bに大量に時間をとられて、Cに割く時間が小さくなれば、目標達成の可能性は下がってしまうことでしょう。

そのためBについて、
・より効率的に終わらせることはできないか
・そもそもやらなくて良いことはないか
といったことを検討し、極力Bに割く時間を減らしましょう。

重要度と緊急度で優先順位をつけることを意識している人はいても、Bの領域を積極的に小さくすることを意識している人は少ない印象です。しかし、目標達成のためには非常に重要な考え方となるため、ぜひ意識してください。

今日のお話は以上です！

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